KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) AYDINLATMA METNİ
İstanbul Üniversitesi Teknoloji Transfer Ofisi A.Ş. (“İstanbul TTO” veya “Şirket”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizin hukuka uygun bir biçimde işlenmesi, saklanması ve paylaşılmasına büyük önem vermekteyiz. Bu aydınlatma metni, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
KVKK uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak İstanbul Üniversitesi Teknoloji Transfer Ofisi A.Ş. tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı
Kişisel verileriniz, İstanbul TTO tarafından aşağıdaki amaçlarla KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde işlenebilecektir:
- Şirketimiz tarafından sunulan hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması,
- – Şirketimiz tarafından sunulan hizmetlerin sizlerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek sizlere önerilmesi,
- – Şirketimizin ve Şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini,
- – Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması,
- – Şirketimizin insan kaynakları politikalarının yürütülmesi,
- – Teknoloji transfer faaliyetleri, fikri mülkiyet hakları yönetimi ve girişimcilik destek programlarının yürütülmesi,
- – Üniversite-sanayi iş birliği projelerinin koordinasyonu ve takibi,
- – Başvuru süreçlerinin yönetimi ve değerlendirilmesi,
- – Yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesinin sağlanması.
3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından farklı kanallar ve farklı hukuki sebeplere dayanarak; fiziki ve elektronik ortamda toplanmaktadır. Kişisel verileriniz, web sitemiz, e-posta, başvuru formları, sosyal medya hesaplarımız, telefon görüşmeleri ve yüz yüze görüşmeler gibi kanallar aracılığıyla, otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle, sözlü, yazılı veya elektronik olarak toplanabilmektedir.
Bu hukuki sebeple toplanan kişisel verileriniz KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Toplanan kişisel verileriniz; Şirketimiz tarafından sunulan hizmetlerin yerine getirilmesi, hukuki yükümlülüklerimizin ifası, sözleşmelerin kurulması ve ifası ile yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi ile sınırlı olarak; iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, hissedarlarımıza, kanunen yetkili kamu kurumlarına ve özel kişilere, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
5. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri boyunca saklanmaktadır. Saklama süresinin sona ermesi halinde, kişisel verileriniz Şirketimizin Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası doğrultusunda silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
6. Kişisel Veri Sahibinin KVKK’nın 11. Maddesinde Sayılan Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- – Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- – Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- – Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- – Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- – Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- – KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- – Yapılan düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- – İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- – Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
7. Başvuru Yöntemi
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVKK’nın 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi; www.ttoistanbul.com adresindeki formu doldurarak, noter kanalıyla veya KVKK’nın öngördüğü diğer yöntemler ile Şirketimize iletebilirsiniz.
Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilecektir.
İstanbul Üniversitesi Teknoloji Transfer Ofisi A.Ş.
Adres: İstanbul Üniversitesi, Beyazıt Kampüsü, İstanbul
E-posta: bilgi@ttoistanbul.com
Web: www.ttoistanbul.com